お客さんの仕事が止まらないように支えているっていう、やりがいのある仕事だと思います。

レンタカー部(事務) / 2023年入社(新卒)

R.I

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Q1.入社の決め手は何でしたか?

一番の決め手は「分かりやすさ」でした。 求人サイトで探す時の条件は、「家から自転車で通える範囲」と「事務職」。色々な求人が出てきましたが、正直、何をしている会社なのかよく分からない業種が多くて…。
でも、この会社は「レンタカー」と書いてあって、仕事内容もパッと分かりやすかったんです。他の求人は抽象的な内容ばかりで、実際に何をするのかイメージできなくて。
*だから、ここしか受けてないんです(笑)。**落ちてたらやばかったですね。

Q2.入社前後でギャップはありましたか?

ありました(笑)。良い意味でも驚いた意味でも。 まず、オフィスが想像と全然違いました。職場って梅田にあるような大きなビルの一室みたいなイメージだったんですが、「こんなところに事務所があるんや!」って思いましたね、とても広い敷地で開放感があります(笑)。
**仕事内容のギャップもありました。**事務員って、上の人から紙を渡されて「これ、データ入力しといて」みたいな機械作業だと思っていたんです。でも実際は、ただデータに打ち込むだけじゃなくて、「このお客さんはどんな使い方をしたいんだろう?」って想像して、提案したり確認したりする必要があるんです。思ったより奥が深い仕事だなと感じています。

Q3.今の仕事の面白いところと大変なところを教えてください

面白いところ お客さんと仲良くなれることや、頭を使って解決できた時が嬉しいです。
考えて提案して、それがうまくいった時は「やった!」って実感できます。頭を使うのは嫌いじゃないので、楽しいですね。
大変なところ 電話が聞き取りにくい時です。
現場にいる方からの電話だと、周りがうるさくて声が聞こえなかったり、知らない地名や会社名を言われて「え、今何て…?」ってなることもありますが頑張って聞き取ります(笑)。

Q4.実際の働き方を教えてください

休憩は午前と午後に息抜きタイムを取ってます。ずっと座ってると足が疲れてくるので(笑)休憩がてら外に出たりしてリフレッシュしています。 午前中
・前日の入力チェック(自分の分と他の人の分)
・当日出発する車の車番入力

午後
・翌日の配車表の作成など
・現場スタッフや修理工場への連絡・調整
・伝票入力
・合間に請求業務や車検管理

Q5.成長を実感したエピソードを教えてください

免許の種類がめちゃくちゃ分かるようになりました! 最初は全然分からなくて困っていたんですが、自分で見やすい表を作ったんです。それを使うようになってから、お客さんに「この免許で乗れますか?」って聞かれた時も、的確に「乗れます」「乗れません」って答えられるようになりました。
**あと、地名もかなり覚えました。**最初は全く知らなかった地名も、今は標識を見て「あ、ここや!」って分かるようになって、現場のイメージもできるようになってきました。

Q6.職場の人間関係・雰囲気はどうですか?

社長が大らかなので、とてものんびりした雰囲気です。 めちゃくちゃ厳しい人もいないし、細かいことをガミガミ言われることもありません。疲れない良い環境だなって思います。 みんな知識や経験があるので、どんなことが起きても落ち着いて対応できる組織なんです。30年以上やっている会社なので、大体のことは経験済みなんでしょうね。「何でも来いよ」っていう安心感があります。

Q7.失敗から学んだことはありますか?

メモをしっかり取ること、そして意識して丁寧に文字を書くことです。 以前、なぜかトラック2台の注文を1台と3台に分けて手配してしまったことがあって…。メモを取っていなかったのが原因でした。
それ以来、電話を受けながらしっかりメモを取るようにしています。あと、後で見返した時に「これ何て書いてあるんだろう?」ってならないように、読める字で書くことも大事だと学びました(笑)。

メッセージMESSAGE 明るくて、よく喋る人に来てほしいです!
今、隣の席の事務スタッフさんとスタバの新作の話とかしてるんですけど(笑)、そういうコミュニケーションが取れる人だと、一緒に働いていて楽しいと思います。
教える立場として伝えたいのは、分からないことがあったら、と質問してほしいし、真剣にメモも取って欲しいですね。反応がないと、伝わってるのか不安になっちゃうので…。
この仕事は、見た目よりずっと奥が深いです。でも、お客さんの仕事が止まらないように支えているっていう、やりがいのある仕事だと思います。一緒に働ける日を楽しみにしています!

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