レンタカー部(事務) | 採用サイト

仕事を知る

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株式会社システムでは、それぞれの部門が連携し合い、お客様の「仕事を止めない」という使命を果たしています。
営業部がお客様との信頼を築き、レンタカー部が最適な車両を提供し、整備部が安全を守る。一台のトラックから始まる物語の中で、あなたの役割が会社の成長を支えます。ここでは、各部門の仕事内容と魅力をご紹介します。あなたに合った働き方を見つけてください。

営業部事務現場スタッフ整備部経理・総務部

レンタカー部
事務 OFFICE STAFF

街をつくるトラックを、オフィスから支える。あなたの「もしもし」が、現場の安心に変わります。

私たちの役割は、街のあちこちで活躍するトラックたちが、今日も元気に現場へ向かえるよう、一番近くで見守ってあげること。お客様からの「今日、急にトラックが必要になったんだけど！」というお困りごとに、「大丈夫ですよ！」と笑顔で答える。そんなあなたの優しい対応が、新しい家や道路をつくる大切なスタート地点になります。 2023年にできたばかりのピカピカのオフィスは、夏も冬も快適。ドトールのコーヒーも無料で楽しめます。30年の歴史がある安定した会社だからこそ、無理なく、自分のペースで成長していけます。茨木で、心地よく「頼りにされる事務さん」を目指してみませんか？

仕事内容 JOB DESCRIPTION

◆ 電話対応（メイン業務）トラックレンタルの予約・問い合わせ対応がこの仕事の中心です。「2トン、明日から3日間借りたい」「スタッドレスタイヤ付きで配達お願いできる？」──そんなお客様の要望を、フランクに、でも丁寧にヒアリング。車種、利用日、配達の有無などを確認し、スムーズな手配をサポートします。

◆ データ入力・顧客管理予約情報や顧客データを専用システムに入力。タイピングができればOK！慣れてくればサクサク進められます。Excel・Googleスプレッドシートが使えると、予約リストの整理や分析もできて、さらに活躍の幅が広がります。

◆ 請求書発行・売掛管理ご利用内容に基づいた請求書の発行や、請求内容に関するお問い合わせ対応。既存のお客様がメインなので、長年のお付き合いで安定した取引が続いています。

◆ 初期トラブル対応・営業サポート万が一、事故などが発生した際の、お客様への初期連絡や状況ヒアリング。先輩や営業担当が必ずフォローするので安心です。その他、営業担当への情報共有や資料準備など、チーム全体を支える縁の下の力持ちです。